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Für unser Referat Z 2.3 „Digitale Transformation und Beratungsstelle Green IT“ suchen wir für ein befristetes Arbeitsverhältnis mit Arbeitsort in Dessau oder Berlin eine*n

Projektmanager*in / Product Owner (m/w/d) / Facilitator (m/w/d) für das Projekt zur Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung einer IT-Strategie für das Umweltbundesamt

Das UBA erarbeitet derzeit im Rahmen eines agilen und partizipativ angelegten Projektes eine IT-Strategie mit dem Zielbild 2028. In der sich daran anschließenden Phase der Implementierung und Weiterentwicklung der ITStrategie werden die strategischen Ziele und Handlungsempfehlungen operationalisiert und in bestimmten Bereichen Teilstrategien erarbeitet. Die jeweiligen Entwicklungs- und Umsetzungsprojekte werden die bisherige Organisationsstruktur des Gesamtprojektes ergänzen und agilen Designprinzipien folgen. Hierfür werden wir entsprechende Rollen etablieren, wie eine Product Ownership für die jeweiligen Teilprojekte sowie für eine Facilitation des Gesamtprozesses. Darüber hinaus werden wir für die Umsetzung und Weiterentwicklung der IT-Strategie ein übergreifendes

Projektmanagement institutionalisieren.

Ihre Aufgaben:

• Projektmanagement und projektbezogene Übernahme der Teilprojektleitung/ Product Ownership im Rahmen der Umsetzung und

(Weiter-)Entwicklung der IT-Strategie des UBA und entsprechender Teilstrategien (z. B. Projektvorbereitung, Besetzung von Projektrollen,

Vorbereitung und Steuerung der Sprintplanung, Kommunikation mit internen und externen Beteiligten, Projektcontrolling und -review,

Risikomanagement)

• Aufbau und Weiterentwicklung eines Portfolio-/Multiprojektmanagements für aus der IT-Strategie (und deren Teilstrategien) resultierenden Umsetzungsprojekte

• methodische Beratung und Coaching der fachlichen Projektkoordination und/oder der*des Product Owner (m/w/d) der Entwicklungs- und

Umsetzungsprojekte (Gesamtstrategie und Teilstrategien) insbesondere zu agilem und hybridem Projektmanagement (z. B. Methoden und

Werkzeuge) und Krisenmanagement in Projekten

• Facilitation von Gruppenprozessen im Zuge der IT-Strategieentwicklung und -umsetzung

• Koordinierung querschnittlicher, administrativer Aufgaben und Prozesse zwischen dem IT-Strategie-Projekt und damit verknüpfter Teilprojekte

sowie der Linienorganisation im Kontext der Strategieentwicklung und umsetzung (Prozessunterstützung, qualifizierte Projektassistenz)

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni- Diplom) der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Betriebs- oder

Volkswirtschaftslehre/ Business Administration, Public Management), der Wirtschaftsinformatik/IT-Management, des Innovationsmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs. Vertiefte Kenntnisse und umfassende

• Erfahrungen im hybriden und agilen Management von Projekten (idealerweise im IT- und/oder Digitalisierungsumfeld) und der Anwendung

entsprechender Methoden

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisations-, Projekt- und Prozessberatung

• sicherer Umgang mit Microsoft Office- und Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, OpenProject, Kanban-Boards)

• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität

• schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, ausgezeichnetes Planungs- und Organisationsvermögen

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• ein hohes Maß an Kreativität, Gestaltungswille, Empathie, Begeisterungs und Problemlösungsfähigkeit sowie Genderkompetenz

Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:

• methodische Kenntnisse in Bezug auf Organisations- und Strategieentwicklungsprozesse, insbesondere Verständnis der Grundsätze

agiler Entwicklungsprozesse (wie z. B. SCRUM) und damit verbundener Rollen

• Erfahrungen mit User-Experience-Ansätzen

• Erfahrungen in der Funktion als Product Owner (m/w/d), Scrum Master (m/w/d), Facilitator (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position

• eine Projektmanagementzertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2, SCRUM, Product Owner)

• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und

Privatleben

• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung

• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur

• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen

• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit

in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozialökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und

Digitalisierung

Wir laden qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link:

www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba.

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.

Bewerbungen bitte ausschließlich über das Portal: https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1231107