Stellenangebot: Sachbearbeiter/Assistenz Verwaltung (m/w/d) bei Tradebe GmbH

Sachbearbeiter/Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Abteilung: Administration
Arbeitsort: Schwarzheide
Berichtet an: Teamleitung Verwaltung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit mit 35 Wochenstunden

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Standort Schwarzheide bei der eigenverantwortlichen Steuerung administrativer, kaufmännischer und logistischer Prozesse. Sie tragen maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Abläufe in den Bereichen Administration, Finanzwesen und Logistik bei und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie Kunden, Lieferanten und Dienstleistern zusammen.

Finanz- und Rechnungswesen

Rechnungsprüfung – Prüfen, Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen
Dokumentenmanagement – Ablage und Archivierung gemäß den GoB
Zahlungsverkehr – Überwachen von Zahlungsläufen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Monatsabschluss – Unterstützen bei Monatsabschlüssen und Rückstellungsbuchungen
Stammdatenpflege – Anlegen und Verwalten von Lieferantendaten
Beschaffungsprozesse – Erstellen und Bearbeiten von Bestellanforderungen für interne Fachabteilungen

Logistik & Operations

Disposition – Organisation von ein- und ausgehenden Verladungen
Transportkoordination – Koordination von Anlieferungen und Abholungen mit Speditionen, Kunden und Abfallentsorgern
Transportmanagement – Abstimmen und administratives Umsetzen von Verladungen in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
Zolldokumentation – Erstellen von Zolldokumenten für Ausfuhren innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten sowie in Drittländer
Abfallmanagement – Erstellen und Verwalten von Abfallbegleitscheinen
Rechnungslegung – Erstellen von Ausgangsrechnungen an den Kunden
Containerverwaltung – Beauftragen von Containerbewegungen

Administration & Assistenz

Materialbeschaffung – Beschaffung von Büromaterial, IT-Ausstattung und Arbeitsbekleidung
Besuchermanagement – Anmelden von Besuchern
Zeitwirtschaft – Unterstützen bei der Abfrage von Krankheitsständen
Recruiting – Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen Operatoren

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen und/oder Logistik
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Offenheit für bereichsübergreifende Aufgaben innerhalb des Verwaltungsteams sowie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im Rahmen der Jobrotation

Ihre Bewerbung senden Sie per E-Mail oder per Post an:

Tradebe GmbH

Lars Moennighoff

Schipkauer Str. 1

01987 Schwarzheide

Lars.moennighoff@tradebe.com