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Stellenbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung Sachsen (KVS) versteht sich als Dienstleister für Vertragsärzte, Vertragspsychotherapeuten und Patienten und ist die Vertretung ihrer Mitglieder im Freistaat Sachsen. Mit unseren rund 1.000 Mitarbeitern an den Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig stellen wir die ambulante ärztliche Versorgung in Sachsen für über 4 Millionen Einwohner sicher.

Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen ab sofort, unbefristet, in Vollzeit und für den Standort Dresden eine

Assistenz (m/w/d) der Leitung für den Fachbereich Beratung

Ihre Aufgaben:

Der Schwerpunkt Ihres Aufgabengebietes liegt im Office-Management des Fachbereiches. Dies umfasst insbesondere:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Fachbereiches unter Nutzung vom Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Terminkoordination- und Überwachung im Fachbereich bzw. der Fachbereichsleitung
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Dienstgängen für die Fachbereichsleitung
• Vor- und Nachbereitung analoger- / oder digitaler Besprechungs- und Abstimmungsformate
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen
• eigenverantwortliche Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Bearbeitung von Anträgen von Mitgliedern der KV Sachsen innerhalb des Aufgabenbereiches
• Bearbeitung von Anliegen der Praxis- und Stellenbörse

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. Gesundheitsmanagement) oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
• idealerweise Erfahrung in der Rolle als Assistenz der Leitung bzw. im Büromanagement
• fundierte Kenntnis im Umgang mit üblichen IT-Standardprogrammen der Bürokommunikation (u. a. MS-Office Anwendungen)
• sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks-vermögen
• flexible und belastbare Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Leistungsbereitschaft
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, Überzeugungskraft, Belastbarkeit, eigenverantwortlichem Handeln und Teamfähigkeit

Unsere Benefits:

• attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Familienzulage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten im Verwaltungsbereich
• mindestens 32 Urlaubstage
• Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsvorsorge im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Betriebskantinen im Verwaltungsbereich
• attraktive Inhousesportkurse
• Teamevents (z. B. Weihnachtsfeier, Teamchallenge)
• Parkmöglichkeiten

Unser Angebot:
Wir bieten einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen sowie eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen unseres Haustarifvertrages.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15.06.2024. Nutzen Sie hierfür unser Karriereportal https://karriere.kvs-sachsen.de.

Ihre Ansprechpartnerin ist Svenja Graw, Personalabteilung - Telefon 0351 8290-9217.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung erhalten Sie unter https://www.kvs-sachsen.de/datenschutzerklaerung/.