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Stellenbeschreibung

Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)

beim Amt für Allgemeine Kreisangelegenheiten
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie

mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder -kommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Teilzeit 70 %, befristet auf 5 Jahre, E 6 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Aufgabenschwerpunkte

• Vorbereitung von Kreistags‑ und Ausschusssitzungen
• Mitarbeit bei der Abwicklung der Sitzungsgeldentschädigung für ehrenamtliche Tätigkeit
• Schreiben von Reden, Protokollen, Briefen
• Pressemitteilungen versenden/veröffentlichen
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs
• Publikumsverkehr, externe Kontaktpflege, Beratung und Telefondienst
• sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir erwarten

• einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere Erstellung von Serienbriefen
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
• ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisationsvermögen und selbständiges Handeln

Wir bieten

• eine befristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
• interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
• Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Peiker unter Telefon 0711 3902-42032 gerne zur Verfügung.