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Stellenbeschreibung

Am Heidelberg Center for American Studies (HCA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (Teilzeit bis zu 80%) unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Verwaltung aller Zweit- und Drittmittel sowie des Aversums des HCA. Neben der Abwicklung sämtlicher Zahlungen beinhaltet dies die optimale Nutzung der Ressourcen unter Beachtung der verschiedenen Richtlinien und Rahmenbedingungen.
• Ein weiterer Tätigkeitsschwerpunkt ist die selbständige Bearbeitung und Überwachung von Personalangelegenheiten
• Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Korrespondenz, auch in englischer Sprache, Reiseplanung, Bearbeitung von Mietanfragen und Bestellungen, werden Sie, neben den Mitarbeiterinnen und Gästen des HCA, den Direktor und Wissenschaftlichen Geschäftsführer unterstützen und in kleinerem Umfang Ansprechpartnerin für die Verwaltung des Curt und Heidemarie Engelhorn Palais sein

Ihr Profil:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, eRechnung und SAP und Offenheit für Digitalisierung
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich (idealerweise an der Universität) und die Fähigkeit zu sorgfältigem, selbständigem und vorausschauendem Arbeiten
• Freude am Umgang mit Zahlen und möglichst Vorkenntnisse in der Mittelverwaltung
• Kommunikatives und verbindliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und- Organisationstalent****

Wir bieten:

• Eine auf 80% begrenzte Teilzeitstelle
• Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Vielfältige universitäre Angebote (Weiterbildungsmöglichkeiten, bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.  Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 18.07.2024 an Dr. Wilfried Mausbach, Heidelberg Center for American Studies, Hauptstraße 120, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an wmausbach@hca.uni-heidelberg.de  senden. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die jetzige Stelleninhaberin Christina Larenz unter clarenz@hca.uni-heidelberg.de oder 06221 / 54 37 10 zur Verfügung. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.