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Stellendetails zu: BMI-2024-025 - Registratorin/Registrator (w/m/d) im Referat Innerer Dienst in Bonn
BMI-2024-025 - Registratorin/Registrator (w/m/d) im Referat Innerer Dienst in Bonn
Kopfbereich
Stellenbeschreibung
eine Registratorin/ein Registrator (w/m/d)
im Referat Z II 5 „Innerer Dienst - Servicebereiche; Bibliothek“
für eine unbefristete Einstellung
Ort: Bonn
Bewerbungsfrist: 6. August 2024
Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt: E 6 TVöD (Die Eingruppierung richtet sich nach der übertragenen Tätigkeit.)
Besoldung: bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 6
Laufbahn: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst o. vergleichbare Tarifbeschäftigte
Kennziffer: BMI-2024-025
Aufgaben des Arbeitsplatzes:
Ihr Arbeitsbereich ist in der Schriftgutverwaltung angesiedelt und umfasst:
• Erfassung und Verwaltung von elektronischem und papiergebundenem Schriftgut
• Überwachung und Sicherung der Datenqualität im Schriftgutbestand
• Zusammenarbeit mit den Fachreferaten bei fachlichen und organisatorischen Fragen der Schriftgutverwaltung sowie bei der Umsetzung von Rechercheaufträgen
• Bestandspflege und Aufbereitung von Akten für die Facheinheiten und zur Abgabe von Archivgut
• Wiedervorlagenüberwachung (dazu steht Ihnen die sogenannte E-Akte Bund als digitales Hilfsmittel zur Verfügung).
Anforderungsprofil:
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens befriedigendem Ergebnis
oder
• Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I mit mindestens befriedigendem Ergebnis
• nachgewiesene mind. zweijährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• souveränes und höfliches Auftreten, freundliche und sichere Umgangsformen
• selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• gut ausgeprägte Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook)
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Mit dem Eintritt in das BMI und je nach Verwendung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).
Wünschenswert sind:
• Berufserfahrung in einem Servicebereich
Wir bieten:
• eine Zukunft im öffentlichen Dienst – wo Sicherheit auf Sinnhaftigkeit trifft
• vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalentwicklungskonzeptes
• Möglichkeit einer Übernahme in das Beamtenverhältnis (sofern die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des Bundes vorliegen)
• Möglichkeit des ortsunabhängigen und zeitflexiblen Arbeitens gemäß geltender Dienstvereinbarung (bis zu 60 % der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten) inkl. vollumfänglicher technischer Ausstattung
• Zahlung einer Ministerialzulage
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, inkl. Leistungen des Familienservice
• flexible Arbeitszeitmodelle
• professionelles Onboarding, vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
• Gesundheitsförderung (wie z. B. interne Sportangebote), betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Auswahl Dienstgebäude/Büroausstattung.
• Auswahl „Jobticket“
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung von 6 Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMI eingestellt werden.
Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Das BMI fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Das BMI fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMI-2024-025/index.html
Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:
• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Zeugnis der Schulausbildung
• Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und evtl. Studienabschlüsse
• Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen
• ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB.
Datenschutzhinweis:
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.