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Stellenbeschreibung

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanziert.

Ihre Aufgaben

• Beratung von Trägern zu Förderbestimmungen, Antragstellung und administrativer Abwicklung von Projekten, inkl. der eigenverantwortlichen Durchführung von Online-Veranstaltungen
• Prüfung von Ausgaben- und Finanzierungsplänen
• Erstellung von Weiterleitungs- und Änderungsverträgen
• formale und kursorische Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung von Mittelanforderungen und Rechnungen sowie Belegprüfung und –erfassung
• Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben (z.B. Tagungshäuser, Honorarkräfte, Dienstleistungen)
• administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung, sowie Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen für Teilnehmer*innen geförderter Projekte)
• Mitwirkung bei der inhaltlichen Prüfung von Projektanträgen und von Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung in der allgemeinen Programmentwicklung, sowie bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Verwaltungsvorgängen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Nachweisen und Dokumentationen für das BMZ
• Mitwirkung in der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern in der Zivilgesellschaft

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich, dem Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse
• Berufserfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Erfahrung in diskriminierungssensibler Kommunikation

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie fundierte Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)
• Kenntnisse im Bildungsbereich und aus der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.08.2024 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.