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Stellenbeschreibung

Das Blaukreuz-Zentrum München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht ab sofort für die Suchtberatungsstelle für Abhängigkeitskranke in München Schwabing eine Verwaltungskraft.
Das Angebot der Beratungs- und Behandlungsstelle umfasst die Beratung von Suchtgefährdeten und Suchtkranken, sowie deren Angehörigen. Neben der Hauptstelle und der Kontakt- und Begegnungsstätte in Schwabing zählen drei weitere Außenstellen im Großraum München zur Einrichtung. Das Angebotsspektrum umfaßt neben der Beratung und ambulanten Therapie/Nachsorge auch betreutes Einzelwohnen.

Tätigkeitschwerpunkte der Arbeit:

Organisationsbezogen:

• Empfang
• Telefonischer Erstkontakt mit der Klientel, Terminvergabe, Terminabsagen, Einschätzung von Krisensituationen, Beratung und Vermittlung am Telefon
• Verwaltungsvorbereitende Aufgaben (Zuarbeit Bundeszentrale und Einrichtungsleitung)
• Disposition der Klienteltermine mittels Dokumentationssoftware
• Dokumentation aller klientelbezogenen Verwaltungsschritte in der Dokumentationssoftware
• Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware
• Pflege der Belegungslisten
• Bestellung von Informationsmaterial
• Verwaltung/Rechnungstellung/Mahnwesen/Archivierung
• Buchhaltungsvorbereitende Aufgaben, Führung Rechnungsausgangsbuch, Führung Kontoauszugserfassung
• Überwachung Mahnwesen und OPOS-Bearbeitung
• Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung
• Einkauf vor Ort und Materialbestellung
• Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
• Büroorganisation (Ablage, Archivierung, etc.)
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs
• Repräsentation der Einrichtung
• Übernahme von Aufgaben der Zentralassistentin während deren Abwesenheit nach Anweisung

Teambezogen:

• Teilnahme an Teamsitzungen, QM-Zirkeln, Supervision bei Bedarf
• Teilnahme an Weiterbildungen, Fortbildungen

Wir erwarten:

• Selbstständige und ganzheitliche Arbeitsweise; Empathie, Verantwortungsbewusstsein und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil für unsere Klientel im sozialen Bereich, Verschwiegenheit, Loyalität, Belastbarkeit, Lösungsorientiertes und transparentes Arbeiten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Korrespondenz per Post, E-Mail, sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Outlook); Erfahrung in Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege und Büromanagement
• Teamfähigkeit, Kollegialität, wertschätzendes und respektvolles Miteinander
  Fachwissen, die Kompetenz zu ziel- und ergebnisorientiertem Arbeiten, Konfliktsicherheit, Belastbarkeit, Krisenfestigkeit, sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)

Das können Sie von uns erwarten:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
• Bezahlung nach AVR- Tarif der evangelischen Kirche in Deutschland
• angenehmes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzrente
• weitere Beihilfen und attraktive Sozialleistungen
• Beteiligung an den Fahrtkosten
• Supervisionen bei Bedarf

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.