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Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement & Koordination (m/w/d)

Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement & Koordination (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Veranstaltungskaufmann/-frau
Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement & Koordination (m/w/d)
Technische Werke Freital GmbH
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Freitalab sofortvor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: Haustarif

Die Technischen Werke Freital GmbH suchen für das Kulturhaus Freital ab sofort eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Teilzeit bis 30h/Woche).

Deine Aufgaben:

Als Teil unseres Teams übernimmst du die übergeordnete Planung und Koordination von Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben umfassen:

Planung & Organisation:

  • Projektmanagement für Veranstaltungen inkl. bereichsübergreifender Koordination
  • Personaleinsatzplanung für Einlass- und Garderobenpersonal
  • Hotelbuchungen für Künstler

Künstler- & Eventbetreuung:

  • Zentrale Ansprechperson für Künstler am Veranstaltungstag
  • Veranstaltungsabrechnung & Auswertung als Grundlage für Rechnungen
  • Anmeldung und Abrechnung von GEMA & VG Wort

Marketing & Dokumentation:

  • Verwaltung und Betreuung der Printwerbung (intern & extern)
  • Pflege von Veranstaltungsdatenbanken & Social Media Content-Erstellung
  • Bild- und Filmdokumentation während der Events
  • Sicherstellung und Umsetzung von internen Besucherzufriedenheitsstandards

Dein Profil:

  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Position
  • Organisationsgeschick sowie strukturiertes, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Künstlern und Partnern
  • Kreativität und ein Auge für ansprechende Werbung und Dokumentation
  • Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Phasen
  • Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende (veranstaltungsabhängig)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Wünschenswert: Führerscheins der Klasse B

Deine Benefits:

  • Mitgestaltungsmöglichkeiten: Bringe deine Ideen ein und entwickle das Kulturhaus mit uns weiter
  • Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Haustarif + Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen (VWL)
  • Mobilitätsvorteile: Jobticket & Dienstrad-Leasing
  • Kostenfreie Nutzung unserer Freizeiteinrichtungen „Hains“/“Windi“/“Zacke“

Interesse? Dann bewirb dich per E-Mail an bewerbung@twf-freital.de oder auf dem Postweg:

Technische Werke Freital GmbH
Potschappler Straße 2
01705 Freital

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung

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