Detailansicht des Stellenangebots

Kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. Kaufmännischer Sachbearbeiter,
Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Studierendenfachbereich AERO
 
(Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (auf Wunsch ist auch Teilzeit möglich) unbefristet gesucht.
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Ihre Aufgaben:

•       Berichtigung und Aktualisierung von Daten

•       Aufbereitung und Koordination der Ein- und Ausgänge der schriftlichen und elektronischen Post

•       Urlaubssachbearbeitung und dabei Führen der Urlaubskartei sowie Berechnung Zusatzurlaub / Familienurlaub

•       Zuarbeit in der Personalsachbearbeitung, auch elektronisch:

• Erfassen von Änderungsmeldungen und Erstellen von Kommandierungen im Personalwirtschaftssystem SAP

•       Prüfung / Bearbeitung von Anträgen der Studierenden (Ablösung, Rückstufung, Studiengang-Wechsel)

• Prüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit und Weiterleitung an vorgesetzte Stellen

•       Erstellung von Zuschleusungslisten / Abschleusungslisten der Studierendenjahrgänge

•       Pflege im festgelegten Verantwortungsbereich des Datenbestandes in ZPM (Zentrales Personenmanagement der Universität der Bundeswehr München)

•       Ein-und Abschleusung von studierenden Offiziersanwärterinnen und Offiziersanwärtern

•       Ausgabe und Rücknahme des Bekleidungs- und Ausrüstungsnachweises

•       Bearbeitung der täglichen Stärkemeldung

•       Bedarfsanforderungen (Material, Stempel, usw.)

•       Vertretung bei der Bearbeitung der Unterkunftspauschale

•       Versendung der Bachelor- und Masterurkunden

•       Bearbeitung der Ausbildungspassdatenbank

•       Pflege der IGF-Daten in SASPF

Qualifikationserfordernisse:

•       abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter (m/w/d)

•       gutes Deutsch in Wort und Schrift

•       SAP-Kenntnisse

•       Kenntnisse in der Handhabung von Microsoft Office

•       Erfahrung im Bereich der Personalbearbeitung

•       Teamfähigkeit

Was erwarten wir:

•       gute IT-Kenntnisse (insbes.: MS-Office) und die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten

•       die Bereitschaft, sich Vorschriftenkenntnisse anzueignen und ggf. auch der Besuch von Weiterbildungsmaßnahmen

•       mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Bereich

•       hohe Zahlenaffinität gepaart mit einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise

•       Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein

•       Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz
 
 
 
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Was bieten wir:

•       vielseitige Tätigkeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

•       angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team

•       Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung

•       flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

•       familienfreundlicher Campus mit betriebseigener Kinderkrippe sowie Kindergarten (Elterninitiative)

•       Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen

•       Mobiles Arbeiten / Homeoffice ist nach Rücksprache mit der Leitung eingeschränkt möglich
 
 
Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
 
Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen) bis zum 31.03.2025 unter dem Betreff: „Bürokraft E6 StudFBer AERO“ im pdf-Format per E-Mail an:
 
bewerbung@unibw.de
 
Zusätzlich erforderlich:

•       bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden

•       bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen
 
 
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung
 
 
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!