Detailansicht des Stellenangebots

Kauffrau bzw. Kaufmann im Büromanagement

in der Abteilung Zentrale Aufgaben (m/w/d)

im mil. Stab Studierendenbereich der UniBw München
 
(Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD)
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder in Teilzeit unbefristet gesucht.
 
Der Studierendenbereich ist der militärische Teil der Universität der Bundeswehr München. Derzeit sind 140 Soldatinnen und Soldaten, sowie 15 Zivilistinnen und Zivilisten als Stammpersonal verteilt auf den Stab und in vier Fachbereichen tätig. Die Abteilung Zentrale Aufgaben ist zentrale Anlaufstelle für den Stab Studierendenbereich.
 
 
Die Universität der Bundeswehr München mit Sitz in Neubiberg bietet als Campusuniversität ihren derzeit 1.412 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (davon 27 Professorinnen und 153 Professoren) beste Bedingungen zum Forschen, Lehren und Arbeiten. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, sich aktiv in das Campusleben einzubringen, ob z.B. durch soziales Engagement oder der Beteiligung im universitätseigenen Chor oder der BigBand oder durch Nutzung der zahlreichen Sportangebote auf dem Campusgelände. Darüber hinaus ermöglicht die Universität der Bundeswehr München ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Berufstätigkeit und Familie bestmöglich zu vereinbaren, u.a. durch Kinderbetreuungseinrichtungen auf dem Gelände (Kinderkrippe, Kindergarten).
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Ihre Aufgaben:

·         Wahrnehmen der Aufgaben als zentrale Ansprechstelle sowie das Bearbeiten allgemein anfallender Verwaltungsangelegenheiten für den Stab Studierendenbereich

·         Führen und Koordinieren des Postein- und ausgangs

·         Bearbeiten der Urlaubssachakten und Administration der Arbeitszeiterfassung für den Studierendenbereich

·         Vertretung des Leitungsbüros
 
 
Qualifikationserfordernisse:

·         Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsorientiertem- bzw. kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung, ebenso wie über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und dem Internet

·         gutes Deutsch in Wort und Schrift
 
Was erwarten wir:

·         Freude im Umgang mit Menschen, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

·         Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz

·         Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein

·         Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen

 
 
 
Was bieten wir:

·         vielseitige und interessante Tätigkeiten

·         ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team

·         ein eigenes Büro mit moderner IT-Ausstattung

·         flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitäts-angehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit

·         attraktive Sport- und Freizeitmöglichkeiten auf einem familienfreundlichen Campus

• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• mobiles Arbeiten / Homeoffice ist nach Absprache mit der militärischen Führung eingeschränkt möglich
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen

 
 
Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
 
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
 
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
 
Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen) bis zum 31.03.2025 unter dem Betreff: „Zentrale Aufgaben Bürokraft E6“ im pdf-Format per E-Mail an:
 
bewerbung@unibw.de
 
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Zusätzlich erforderlich:

•       Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

•       Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
 
 
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung
 
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!