Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen ab sofort eine/n Fachkraft in der HdBA (w/m/d) Arbeitsort Campus Mannheim in Voll- oder Teilzeit (ab 50 %)

Referenzcode: 2025_E_001118

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Aufgaben und Tätigkeiten

Angesiedelt im Büro des Rektorats der HdBA übernehmen Sie Verantwortung für Rektoratsprozesse innerhalb der verantworteten Aufgabenbereiche. Ihr Arbeitsbereich bietet viel Raum für Kreativität und profitiert von flacher Hierarchie und direkter Anbindung an den Rektor. Wenn Sie gerne innovativ und kreativ in den hier beschriebenen Aufgaben tätig werden wollen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Zu den Kernaufgaben gehören Planung und Durchführung von Gremienarbeit, insbesondere die Betreuung der Sitzungen des Senats der Hochschule mit zahlreichen damit verbundenen Prozessen in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung. Weiterhin sind Sie in die Administration von wissenschaftlichen Personalangelegenheiten, insbesondere Berufungsverfahren für Professuren, eingebunden und unterstützen und beraten die Berufungskommissionen. Sie gestalten bzw. erstellen Informationen, Publikationen und Dokumentationen und unterstützen bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie im Tagungsmanagement. Des Weiteren unterstützen Sie den Rektor mit dem Durchführen von Analysen und Recherchen und entwickeln fachlich-konzeptionelle Beiträge zur Prozessoptimierung.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Serviceaufgaben mit hohem Schwierigkeitsgrad

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Fachanwendungen wie oben beschrieben im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. IT-Architektur von Lernplattformen)
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgebiete (hochschulspezifische Ordnungen und Regelungen, Urheberrecht)
• Fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten
• Idealerweise Kenntnisse in Website-Gestaltung
• Englisch (B1)

Wir bieten

• Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene IV, das derzeit bei mindestens 3.871,30 Euro (Brutto) und maximal 5.223,67 Euro (Brutto) liegt
• Die Stelle ist auf 12 Monate befristet (Verlängerung optional). Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung
• Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Schwerin und Mannheim, gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz
• Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist grundsätzlich möglich.

Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit dem Freiraum für selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.
Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA). Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.

Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.

Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.