Detailansicht des Stellenangebots

Bürokraft Personalangelegenheiten (m/w/d)

Tarifbeschäftigte und Auszubildende

(Entgelt bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD)

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In der Zentralen Verwaltung – Dezernat II.2 – sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Stellen in Voll- oder Teilzeit zunächst befristet für fünf Jahre zu besetzen.
 
 
Die Universität der Bundeswehr (UniBw) München ist eine Bundesoberbehörde im Organisationsbereich Personal des Geschäftsbereiches BMVg und dem Ministerium unmittelbar nachgeordnet.

Die Zentrale Verwaltung der UniBw München versteht  sich  als  dienstleistende  und serviceorientierte Einrichtung.  Sie  berät, unterstützt  und  fördert  die  Beschäftigten der  Universität  bei  der Wahrnehmung  ihrer  Aufgaben  in Forschung,  Lehre  und wissenschaftlicher Weiterbildung. Zu  den Kernaufgaben  des  Dezernats II 2 „Personalangelegenheiten  für  Tarifbeschäftigte, Auszubildende, Lehrbeauftragte“ gehören insbesondere alle Prozessschritte von der Einstellung über die persönliche Betreuung im Arbeits- bzw. Ausbildungsverhältnis bis hin zur Beendigung in allen Fragen und Angelegenheiten des Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Wissenschaftsvertragsrechts.  

Ihre Aufgaben:

·         Sie sind verantwortlich für die Führung von Personalakten als Papierakten und der elektronischen Personalakte (ePa), einschließlich der Anlage, des Abschlusses, der Archivierung sowie der Vernichtung von Personalakten.

·         Sie sind für die Bearbeitung und Erfassung krankheitsbedingter Abwesenheiten zuständig.

·         Sie sind verantwortlich für die Berechnung und Bearbeitung von Erholungs- und Zusatzurlaubstagen sowie von Angelegenheiten der Arbeitsbefreiung und des Sonderurlaubes

·         Sie erfassen und pflegen variable Entgelt- und Abwesenheitsdaten im Personalwirtschaftssystem SAP sowie im universitätseigenen Personalwirtschaftssystem (SAM).

·         Sie leisten Zuarbeit bei der Einzelpersonalbearbeitung von Tarifbeschäftigten und Auszubildenden

·         Sie wirken bei der Ausschreibung sowie Besetzung ziviler Dienstposten mit.  

Qualifikationserfordernisse:

·         Sie verfügen über einen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. als Verwaltungsfachangestellter oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, oder eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I (Verwaltungswirt)

Alternativ verfügen Sie über einschlägigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bürodienst im zu übertragenen Aufgabenbereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.

·         Für die Ausführung der beschriebenen Aufgaben können Sie die Teilnahme an fachspezifischen Lehrgängen zum Personalwirtschaftssystem SAP nachweisen bzw. sind bereit, diese zu absolvieren

·         gutes Deutsch in Wort und Schrift

·         Sie besitzen ausgeprägte PC-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS-Office

  (Word, Excel, Outlook) und den üblichen Anwendungen.

Wünschenswert:

·         Sie haben Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht.für den Bereich des öffentlichen Dienstes          

Was erwarten wir:

·         Die Mitarbeit im Bereich des Personalwesens erfordert eine besondere Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten, Verschwiegenheit und aufgrund der rechtlichen Auswirkungen Sorgfalt und Genauigkeit in der Aufgabenerfüllung.

·         Gute Kommunikationsfähigkeiten und Zusammenarbeit mit einem engagierten Team

·         Einwandfreies Auftreten gegenüber unseren Kunden

·         Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit

·         Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein

·         Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ) teilzunehmen. Die erfolgreiche SÜ ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.  

Was bieten wir:

•          vielseitige Tätigkeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

•          angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team

•          Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen

•          familienfreundlicher Campus mit betriebseigener Kinderkrippe sowie Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit

•          Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen

•          Mobiles Arbeiten / Homeoffice ist in Abstimmung mit den Vorgesetzten und im Team eingeschränkt möglich
 
Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.    

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen) bis zum 11.04.2025 unter dem Betreff: „Bürokraft E6 ZV II.2“ im pdf-Format per E-Mail an:
 
bewerbung@unibw.de    

Zusätzlich erforderlich:

•          bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden

•          bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen
 
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden.  Nähere  Informationen  zum  Datenschutz  können  Sie  unter  folgendem  Link abrufen: https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung
 
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!