Stellendetails zu: Ausbildung Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Ausbildung Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
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Stellenbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer IPA - eines der größten Institute der Fraunhofer-Gesellschaft - wurde 1959 gegründet und beschäftigt rund 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Organisatorische und technologische Aufgabenstellungen aus der Produktion bilden unsere Forschungs- und Entwicklungsschwerpunkte. Verfahren, Komponenten und Geräte bis hin zu kompletten Maschinen und Anlagen werden von uns entwickelt, erprobt und beispielhaft eingesetzt.
In 11 Forschungsbereichen werden Produktions- und Automatisierungskompetenzen kontinuierlich weiterentwickelt.
In 11 Geschäftsbereichen setzen wir unsere Forschungsergebnisse gemeinsam mit kleinen und großen Unternehmen in Komplettlösungen um, insbesondere für die Anwendungsfelder Automotive, Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik und Mikrosystemtechnik, Energie sowie Medizin- und Biotechnologie und Prozessindustrie.
Wir produzieren Zukunft: Bewirb dich jetzt für deine Zukunft am Fraunhofer IPA!
Antrittsdatum 01.09.2025
Was Du bei uns tust
Das sind deine Ausbildungsinhalte:
- Personalmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte; Bewerbermanagement und Zeugniserstellung
- Einkauf & Buchhaltung: Kontierung und Buchung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Bestellvorgängen, inkl. Angebotseinholung
- Controlling: Verbuchung von öffentlichen sowie Industrieprojekten, Anlegen von Sammelprojekten
- Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen, Buchung von Flügen und Bahntickets
- Auftragsabwicklung: Prüfung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Geheimhaltungsvereinbarungen
- Sekretariat: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Telefondienst, Terminvereinbarung, Gästebetreuung
Was Du mitbringst
- Mindestens Mittlere Reife / Realschulabschluss
- Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik
- Interesse und Spaß am Umgang mit Menschen sowie Daten und Zahlen
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Engagement und Lust auf Teamwork
- Grundkenntnisse mit dem PC (z. B. MS Word)
Was Du erwarten kannst
»Learning by Doing« heißt die Devise am Fraunhofer IPA. Deshalb kannst du von Anfang an erwarten, dass dir ein hohes Maß an Verantwortung und selbständigem Arbeiten geboten wird.
Außerdem kannst du erwarten, dass du:
- an abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Teams mitarbeitest
- Möglichkeiten hast, im Rahmen von spannenden Projekten eigene Interessen einzubringen
- individuelle Begleitung durch unsere Ausbilderinnen während der Praxisphasen genießt und eng mit allen Kolleginnen aus der jeweiligen Abteilung zusammenarbeitest
- an Azubi- und Mitarbeitenden-Events teilnimmst
- von flexiblen Arbeitszeiten profitierst
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Diese Ausbildungsstelle ist auf 3 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
Nadine Fastje
0711 970 1244
Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA
www.ipa.fraunhofer.de
Kennziffer: 77338 Bewerbungsfrist: keine
Nadine Fastje
0711 970 1244
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
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