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Stellenbeschreibung

Für den Lehrstuhl für die medizinische Versorgung von Menschen mit Behinderung und
Teilhabebeschränkungen (Prof. Dr. Birgit Prodinger) an der Medizinischen Fakultät der Universität
Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche), zunächst für zwei Jahre befristet, einen Sekretär/Assistent (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Schriftliche und telefonische Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache (Annahme, Beantwortung und ggf. Weiterleitung interner und externer Anfragen)

• Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe und Terminplanung sowie Zusammenarbeit in der kontinuierlichen, zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse am Lehrstuhl

• Kontinuierliche Aktualisierung und Betreuung der Lehrstuhlwebsite

• Unterstützung in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen am Lehrstuhl

• Allgemeine Sekretariatsorganisation und Verwaltung des Büromaterials

• Enge Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin

• Zusammenarbeit mit anderen Lehrstühlen und Fachabteilungen innerhalb und außerhalb des Universitätsklinikums und der Universität Augsburg
  Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen mit Berufserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, idealerweise im universitären Bereich

• Grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und Meeting-Plattformen (z.B. Zoom oder Teams) erforderlich

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erforderlich

• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

• Kommunikations- und Organisationsgeschick

• Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
  Unser Angebot

• Vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiche Aufgabengebiet in einem neu etablierten
  Lehrstuhl und sich konstituierenden Team

• Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)

• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit

• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie

• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr

• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
  Zusatzinformationen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Prof. Dr. Birgit Prodinger unter der Telefonnummer 0821/400-9580 sehr gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist

Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 21.07.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.