Jobsuche

Wir suchen ab sofort eine/n Fachkraft in der HdBA (w/m/d) Dienstort Campus Mannheim in Voll- oder Teilzeit (ab 50 %)

Referenzcode: 2025_E_00094

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Aufgaben und Tätigkeiten

Ihre Aufgaben umfassen einen Anteil von 50 % in der historischen Sammlung der BA und 50 % in der Hochschulbibliothek.

Tätigkeit in der historischen Sammlung der BA:

• Inhaltliche Erschließung und Präsentation der Sammlung SEAD-BA
• Mitwirkung bei der konzeptionellen Entwicklung von Ausstellungen anhand des Sammlungsguts
• Auskunft und Beratung über das Sammlungsgut, sowie Kontaktpflege zu Abgabestellen und verwandten Einrichtungen
• Betreuung und Unterstützung von Studierenden bei der Bereitstellung des Sammlungsguts bzw. Auskunft über das Sammlungsgut für wissenschaftliche Arbeiten (Hausarbeiten, Bachelor-Thesis, Master-Thesis)
• Betreuung und Unterstützung von (externen) Wissenschaftlern bei der Bereitstellung des Sammlungsguts bzw. Auskunft über das Sammlungsgut für wissenschaftliche Arbeiten (Ausstellungen, Forschungen, Dissertationen)
• Bestandsbildung, inhaltliche und formale Erschließung, Magazinierung von Sammlungsgut
• Digitalisierung von Sammlungsgut, Erstellung von Repositorien und anderen digitalen Präsentationen
• Bewertung und ggf. Übernahme von angebotenem Sammlungsgut
• Pflege der Kontakte mit Abgabe-, Provenienzstellen und verwandten Einrichtungen
• Erwerbungen für die Sammlung (Antiquariate, Internet-Marktplätze)

Tätigkeiten in der Bibliothek:

Die folgenden Aufgabenschwerpunkte sind eine Auswahl an Tätigkeiten, welche im zweiten Teil der Stelle (50 %) wahrgenommen werden sollen; je nach persönlichen Präferenzen.

• Betreuung und Pflege der Netzpublikationen (E-Books, E-Journals, Datenbanken)
• Betreuung und Pflege des institutionellen Repositoriums
• Konzeption und Durchführung von Informationskompetenzveranstaltungen
• Katalogisierung von gedruckten und elektronischen Medienwerke
• Bestandsaufbau: Betreuung von einzelnen Fachdisziplinen einschließlich Verschlagwortung und Vergabe der hauseigenen Systematik
• Benutzung: Auskunftsdienste an der Information
• Rechnungsbearbeitung im Bibliotheksmanagementsystem und Finanzsystem der Hochschule

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation (in einem inhaltlich einschlägigen, vorzugsweise historischen Studienfach, Archiv- und Bibliothekswissenschaften oder einer vergleichbaren Disziplin)
• Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Aufbereitung historischer Quellen
• Erfahrungen mit gängiger Archiv- und Bibliotheksmanagementsoftware
• Kenntnisse der bibliographischen Beschreibung der Inhalte
• Kenntnisse von Normen und Regelwerken in Bibliotheken und Archiven (RDA, GND)
• Möglichst Kenntnisse im Bereich des Digitalisierungsworkflows von Sammlungsgut
• Möglichst Erfahrungen mit einer Digitalisierungssoftware
• Souveräner Umgang mit PC-Standardsoftwäre und Internetanwendungen
• Strukturierte, umsichtige und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsvermögen und Serviceorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit in wechselnden Anforderungssituationen, Konfliktlösungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Bereitschaft für Dienstreisen

Wir bieten

• Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene IV, das derzeit bei mindestens 3.871,30 Euro (Brutto) und maximal 5.223,67 Euro (Brutto) liegt - je nach einschlägiger Berufserfahrung. Ggf. kommt noch eine monatliche Funktionsstufe hinzu.
• Die Stelle ist derzeit befristet auf 24 Monate.
• Eine moderne Arbeitsumgebung Mannheim, gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz
• Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist grundsätzlich möglich.

Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit dem Freiraum für selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.

Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA). Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.

Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.

Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.