„Grund für die Anpassung ist zum einen, dass sich Unternehmen Zeit und Geld sparen und zum anderen der Datenaustausch vereinfacht wird. Dieses Verfahren ist ab dem 1. Januar 2023 verpflichtend umzusetzen“, so Ralf Holtzwart, Vorsitzender der Geschäftsführung der Regionaldirektion Bayern. Ausnahme: Für Arbeitsverhältnisse (Versicherungspflichtverhältnisse und Nebenerwerbstätigkeiten), die bis zum 31. Dezember 2022 beendet wurden, bleibt die Möglichkeit zur Abgabe in Papierform bestehen.
„Die Bundesagentur für Arbeit baut ihre Online Angebote kontinuierlich aus. Seit 2014 haben die bei der Agentur für Arbeit betreuten und registrierten Arbeitgeber die Möglichkeit, das Onlineportal zu nutzen und Bescheinigungen bequem digital an die Bundesagentur für Arbeit zu übermitteln. (www.arbeitsagentur.de/eservices-unternehmen). Bereits jetzt bieten viele Lohnabrechnungsprogramme das Verfahren „Bescheinigungen elektronisch annehmen“ (BEA) an“ so Holtzwart abschließend.
Bei Rückfragen zur Lohnabrechnungssoftware empfiehlt es sich, den jeweiligen Hersteller zu kontaktieren. Informationen gibt es außerdem auf der BEA-Portalseite auf arbeitsagentur.de. Gibt es darüber hinaus Fragen, hilft die BEA-Hotline unter der kostenlosen Rufnummer 0800 4 5555 27 weiter.