Kurzarbeitergeld: die 10 häufigsten Fehler

Über 750.000 Unternehmen haben bereits Kurzarbeit angemeldet – 90 Prozent davon zum allerersten Mal. Wir erklären, wie Sie Fehler vermeiden, um schneller an Ihr Geld zu kommen und Rückforderungen zu vermeiden. Plus: Neuerungen beim Kurzarbeitergeld.

Deutsche Unternehmen haben für mehr als zehn Millionen Arbeitnehmer Kurzarbeit angemeldet. Viele mussten sich zum ersten Mal mit dem Verfahren und der Abrechnung auseinandersetzen. Eine interne Befragung der Bundesagentur für Arbeit legt nun offen, wo die häufigsten Fehlerquellen liegen. 10 Tipps, wie Sie die vermeiden.

• positiv:1. Die Reihenfolge einhalten: Wer Kurzarbeitergeld bekommen möchte, der muss die Kurzarbeit zuerst anzeigen. Nach der Bewilligung der Anzeige kann monatlich rückwirkend dann der Antrag gestellt werden.
• positiv:2. Anträge immer vollständig ausfüllen: Oft wird nur ein Teil des Antrags eingereicht. Der Antrag besteht aber aus zwei Vordrucken: „KUG 107 – Kurzantrag auf KUG“ und „KUG 108 – KUG Abrechnungsliste“.
• positiv:3. Ersichtlich machen, wer wie arbeitet: Es muss deutlich erkennbar sein, welche Mitarbeiter in Kurzarbeit sind, wie sich ihre Arbeitszeit reduziert und wer weiterhin arbeitet wie zuvor.
• positiv:4. Bankverbindung angeben: Selbst wenn Ihr Betrieb schon bei der Bundesagentur für Arbeit geführt ist, ist die Bankverbindung im Antragsformular essenziell. Ohne sie dürfen und können die Mitarbeiter der Bundesagentur für Arbeit, die den Antrag bearbeiten, das Geld nicht anweisen.
• positiv:5. Unterschrift nicht vergessen: Klingt banal, ist trotzdem ein Fehler, der immer wieder passiert. Also vor dem Abschicken noch einmal checken, ob Sie unterschrieben haben.
• positiv:6. Feiertage und Urlaubstage rausrechnen: Bei der Berechnung des Kurzarbeitergeldes gilt: Es kann nicht für Feiertage und Urlaubstage abgerechnet werden. Fällt ein Feiertag in den Kurzarbeitszeitraum, dann muss der Arbeitgeber die Feiertagsvergütung leisten. Es besteht kein Anspruch auf Kurzarbeitergeld (mit gewissen Ausnahmen etwa für die Gastronomie). Auch Mitarbeiter, die in Urlaub gehen, bekommen ihr Gehalt normal vom Arbeitgeber weitergezahlt.
• positiv:7. Nicht den laufenden Monat abrechnen: Kurzarbeitergeld ist eine Leistung, die rückwirkend gezahlt wird. Der Arbeitgeber kann also im Juni nicht den Juni abrechnen. Seine Mitarbeiter müssen für den laufenden Monat erst ihre tatsächliche Arbeitszeit sammeln und ebenso aufführen, wann sie etwa Überstunden abgebummelt, Urlaub genommen haben oder krank waren.
• positiv:8. Berufsschulzeiten für Azubis rausrechnen: Erst nach einem Arbeitsausfall von sechs Wochen kann auch für Azubis Kurzarbeitergeld beantragt werden. Davor bekommen sie ihr normales Ausbildungsgehalt. Die Berufsschultage zählen bei der Berechnung nicht mit. Während der gesamten Berufsschulzeit haben die Azubis Anspruch auf ihre Ausbildungsvergütung.
• positiv:9. Minijobber nicht abrechnen: Generell gilt: Kurzarbeitergeld kann nur für versicherungspflichtige Arbeitnehmer berechnet werden.
• positiv:10. Vorsicht bei Kündigungen: Sobald die Kündigung ausgesprochen wird, entfällt für diese Mitarbeiter der Anspruch auf Kurzarbeitergeld. Denn Kurzarbeitergeld soll ja genau diese vermeiden. Dabei ist es übrigens egal, ob Sie oder der Mitarbeiter die Kündigung ausgesprochen haben.