Als Arbeitgeber erstatten Sie für Ihre sozialversicherungspflichtig Beschäftigten, Minijobber und Auszubildenden Meldungen zur Sozialversicherung. Damit Sie an diesem Meldeverfahren teilnehmen können, benötigen Sie eine Betriebsnummer für jeden Ihrer Beschäftigungsbetriebe. Auf diese Weise sind Sie als Arbeitgeber für die Sozialversicherungsträger eindeutig identifizierbar. Das ist zum Beispiel wichtig, damit Ihre Beitragszahlungen Ihrem Konto zugeordnet werden können.

Die Betriebsnummer vergibt der Betriebsnummern-Service nach bestimmten Grundsätzen. Ein Entscheidungsschema veranschaulicht Ihnen, wann eine Betriebsnummer erforderlich ist.

Die Betriebsnummer ist normiert in den Paragraphen 18i bis 18n Viertes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IV).

Der Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit vergibt die Betriebsnummern und erfasst die erforderlichen Betriebsdaten. Sie sind gesetzlich verpflichtet, die Betriebsnummer elektronisch zu beantragen. Nutzen Sie unseren Online-Antrag. Ihr Vorteil: In der Regel entfällt die Bearbeitungszeit.

Die Vergabebestätigung versendet der Betriebsnummern-Service aus Datenschutzgründen nur per Post.

Bitte beachten Sie: Seit dem 01.01.2024 benötigen Sie zur Beantragung einer Betriebsnummer die Unternehmensnummer des Unternehmens, dem der neue Beschäftigungsbetrieb angehört. Sie wird vom zuständigen Unfallversicherungsträger vergeben. Für weitere Fragen zur Vergabe oder Nutzung der Unternehmensnummer folgen Sie bitte dem Link: Unternehmensnummer (dguv.de).

Wenn es Veränderungen bei den Betriebsdaten gibt oder Sie die Betriebstätigkeit dauerhaft beenden, müssen Sie dies dem Betriebsnummern-Service unverzüglich mitteilen. Eine falsche Anschrift kann etwa zu fehlerhaften Daten in der Beschäftigungsstatistik führen. Hinzu kommt, dass sich fehlerhafte betriebliche Angaben negativ auf die Umsatzsteuerverteilung auswirken können.

Die Änderungen können Sie mithilfe des Datensatzes Betriebsdatenpflege (DSBD) übermitteln. Hinweise dazu erhalten Sie im Handbuch zu elektronischen Änderungsmitteilungen.

Tipp:Gut zu wissen: Sie sind gesetzlich dazu verpflichtet, Änderungen sofort mitzuteilen. Kommen Sie dieser Pflicht nicht nach, kann dies mit einer Geldbuße geahndet werden.